Одной из основных ежедневных процедур современных организаций, требующей внимательного рассмотрения и оперативного реагирования, является обработка большого постоянно растущего объёма корреспонденции различного характера: писем, договоров, отчётов, приказов, протоколов, счетов-фактуры и поручений.
Актуальным способом решения этой задачи становится автоматизация документооборота, посредством внедрения в работу компании интеллектуальных систем и приложений.
В отечественное платформенное решение Тоталити наряду с инструментами управления проектной и операционной деятельностью внедрен гибкий функционал, поддерживающий полноценную работу со входящей-исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией.
Широкий инструментарий системы:
- обеспечивает полный цикл работы с письмами, включая их регистрацию, учет, контроль выполнения поручений, подготовку проектов ответов, присвоение номенклатурных и регистрационных номеров, экспедицию печатных экземпляров;
- предоставляет возможности коллективной правки, обсуждения и голосования в едином информационном пространстве;
- поддерживает различные каналы поступления.
Перевод документооборота в электронный формат сокращает время на поиск и обработку информации, минимизирует риски потери или утечки данных, позволяет подразделениям и сотрудникам уведомлять друг друга о важных событиях и изменениях, что в результате повышает эффективность взаимодействия и координации работы всей компании.
Обо всех преимуществах платформенного решения Тоталити вы можете узнать, записавшись на персональную демонстрацию, а полная продуктовая линейка интеллектуальных систем Группы МОЛНЕТ представлена на официальном сайте.