Специалист отдела канцелярии и документооборота

Удобная, быстрая, интеллектуальная регистрация входящей корреспонденции

Поддержка различных каналов поступления документов: сканеры (в т.ч. поточные), электронная почта, интернет, операторский ввод

Возможность распознавания образов и автозаполнения полей по шаблону писем

Использование единого справочника контрагентов и их представителей

Быстрое подключение справочника организационно-штатной структуры компании

Возможность росписи и контроля поручений по всей вертикали управления: от директора до специалиста

Системы информирования, напоминаний и экспедиции

Конструктор нумерации и номенклатуры дел

Простой и удобный интерфейс с подсказками и помощниками

Возможность подготовки писем прямо в системе: использование спец. шаблонов и средств коллективного редактирования документов

Гибкий и легко настраиваемый процесс поэтапного согласования и канцелярской регистрации писем

Поддержка версионности документов

Конструктор нумерации и номенклатуры дел

Легко настраиваемый процесс поэтапного согласования и регистрации

Взаимосвязь со справочниками контрагентов-получателей и их представителей и организационно-штатной структурой компании

Механизмы исполнения поручений, сбора замечаний, визирования и ознакомления работников

Системы информирования, напоминаний, экспедиции и связи с другими документами

Простой и удобный интерфейс с подсказками и помощниками

Простой и удобный функционал для быстрого согласования различных видов документов: заявлений, отпусков, счетов, справок, приказов, договоров и аналогичных.

Внесение проекта инициатором, коллективная доработка, подключение согласующих, сбор замечаний и предложений, проведение голосования и подведение итогов.