Система Тоталити позволяет выстроить максимально эффективный алгоритм действий по распределению прав доступа к ресурсам организации для нового сотрудника. В разделе «Задачи» формируется задача по приёму сотрудника на работу. Из предложенных шаблонов выбираем «оформление/переоформление работника». Заполняем все необходимые регистрационные данные и поручения по задаче. Далее указываются последовательность решения задачи и ответственные сотрудники, и в том числе, настройка прав доступа к ресурсам организации для нового сотрудника.
Для этого сотрудник получает персональные реквизиты (AD) — сетевое имя пользователя и пароль, ему предоставляется доступ к сетевым ресурсам, в том числе к служебным: Тоталити, веб-ресурсам, сетевым дискам и т. д. (файловый сервер, 1С-сервер, сервер разработки, внутренние web-ресурсы, ресурсы на внешних площадках, vpn), создается почтовый ящик.
С помощью имеющихся в системе шаблонов прав, сотруднику предоставляется доступ к ресурсам организации. После заполнения всех данных указывается исполнитель и соисполнители задачи, и сроки ее выполнения. Далее задача регистрируется и отправляется в работу, с уведомлением всех причастных сотрудников.
Прописанные в Тоталити шаблоны прав доступа для сотрудников позволяют максимально сократить процесс согласования предоставления новому сотруднику прав доступа. В том случае, если после оформления сотрудника, ему требуется предоставить дополнительные права доступа к ресурсам ЛВС – руководитель или куратор сотрудника возвращает задачу по оформлению этого сотрудника на доработку.
В задаче дописывается, к каким ресурсам сотруднику необходимо открыть доступ дополнительно. Эта схема так же значительно сокращает время на согласование вопросов прав доступа к ресурсам ЛВС, по сравнению с обычной схемой, применяемой в большинстве организаций.
