Как расставить приоритеты в проектах и задачах?

Ситуация

Сегодня в любой компании, вне зависимости от рода её деятельности, часто возникает вопрос сортировки актуальной информации по текущим, планируемым или завершенным проектам и задачам. Так же немалую важность приобретает такой вопрос, как настройка удобной системы фильтрации этой информации, для возможности оперативно и безошибочно найти ту или иную задачу или проект в общем списке задач и проектов организации.

Зачастую эти важные этапы работы с информацией или решаются без должного системного подхода (то есть кое-как), или просто упускаются из вида администрацией, что приводит к неразберихе и большим затратам времени, сил и нервов, при попытках разобраться в общем списке дел и проектов организации.

Решение

Система Тоталити позволяет решить вопрос сортировки информации и настройки системы фильтров. Для этого Тоталити обладает всеми необходимыми ресурсами. В разделе «Проекты» пользователь может настроить набор быстрых фильтров, согласно которым система должна представить список задач. Таким образом можно отсортировать задачи по дате регистрации, по статусу (активная, не активная, просроченная, отложенная), или вывести общий список задач, в которых он является автором или исполнителем.

Управление набором быстрых фильтров доступно каждому пользователю в его профиле. Здесь можно, как редактировать уже имеющиеся фильтры, так зарегистрировать новый с индивидуальными параметрами согласно своим потребностям. Система фильтров имеется и в блоке «Контрольный список» на странице задачи. Элементы фильтров здесь выведены в виде шаров разного цвета. Каждый цвет соответствует своему параметру: новые, выполненные/не выполненные, подтвержденные/не подтвержденные.

Таким образом, пользователь Тоталити, в качестве автора задачи, имеет возможность обеспечить себе индивидуальное построение списка задач и гибко менять настройки в разные периоды выполнения рабочих задач, либо формировать для каждой задачи отдельные подзадачи, отслеживать ход их исполнения и контролировать их выполнение.

Как расставить приоритеты в проектах и задачах? - Тоталити

Преимущества Тоталити

Такой подход к сортировке и фильтрации задач и поручений избавляет пользователей Тоталити от обработки большого объема информации, при попытке найти нужную задачу. Кроме этого, каждый пользователь может настроить систему под себя, сократить потери времени на рутине.

Руководитель организации в любое время может видеть ясную картину состояния текущих дел, как индивидуально, по сотрудникам, так и в целом, по организации.

Как расставить приоритеты в проектах и задачах?

Ситуация

Решение

Преимущества Тоталити

Другие лайфхаки