Как самостоятельно освоить Тоталити?

Самостоятельная настройка системы управления процессами организации

Ситуация

Всё больше современных организаций предпочитают использовать для оптимизации рабочих процессов автоматизированные системы управления. Они могут быть как узконаправленными, ориентированными либо на специфику работы организации, либо на определённый информационный сегмент (финансы, учёт материальных ценностей и т. д.), так и более развёрнутыми, включающими в себя инструменты управления всеми рабочими процессами и ресурсами компании.

Вне зависимости от своей ориентированности любая система управления требует от пользователей времени и сил на изучение её функционала и принципов работы. Насколько удобным и простым может быть процесс ознакомления с системой, зависит как от функционала самой системы, так и от презентационных материалов, которые её представляют.

К сожалению, не все автоматизированные системы могут предоставить пользователям инструментарий для эффективного и быстрого самостоятельного освоения функционала и возможностей системы.

Решение

Система Тоталити включает в себя широкий спектр инструментов и материалов для помощи пользователям в вопросе самостоятельного изучения и освоения. Остановимся на этом подробнее.

В разделе «Администрирование» находится модуль «О системе», в котором собраны презентационные материалы, позволяющие пользователю наглядно, на примерах, понять и освоить основной функционал системы. При входе в модуль отображается следующая информация:

«Описание» — краткое описание системы, её назначение и выгоды использования.

«Медиаматериалы» — ознакомительный видеоролик с описанием работы основных разделов системы, в котором наглядно показаны и озвучены принципы работы и алгоритм их освоения.

«Документы» — список документов для пользователей с информацией о системе. Каждый документ в списке представлен в виде активной ссылки, при нажатии на которую открывается сам документ в удобном для ознакомления формате.

При помощи представленных материалов любой пользователь может самостоятельно почерпнуть информацию об основном функционале и возможностях системы. При возникновении каких-либо более сложных вопросов пользователь всегда может обратиться в службу поддержки Тоталити, а ответы на относительно простые вопросы можно найти самостоятельно, используя модуль «О системе».

Как самостоятельно освоить Тоталити? - Тоталити

Преимущества Тоталити

Система Тоталити обеспечивает пользователям возможность не тратить время на регулярные обращения в Службу поддержки, не отвлекаться от выполнения своих функциональных обязанностей и решения рабочих вопросов.