Большинство организаций пользуется различными программами, которые предполагают наличие лицензий. Это, например: Microsoft Office, Photoshop, 1c, и т. д. Так же, существуют лицензии на использование серверов: (vmware, oracle, windows server, и т. д.). Эти не материальные ценности так же требуют учета.
Как правило, после приобретения все лицензии складываются в какие-либо файловые папки, к которым имеют доступ разные сотрудники. Впоследствии цепь поиска может быть утеряна, ответственный сотрудник может уволиться, и в итоге поиск в информационной базе предприятия той или иной лицензии может стать не простым. Руководство организации или причастные подразделения теряют на этом время, нервы и силы.
