Управление правами доступа работников к ресурсам организации

Ситуация

Все больше современных организаций хранят информацию в собственных электронных архивах или базах данных. Это может быть любая информация: о сотрудниках, о договорных отношениях с контрагентами и партнерами, о материальных ценностях, о доходах и расходах организации.

Логично предположить, что не все информационные ресурсы должны находиться в общем доступе у всех сотрудников организации. Для разграничения доступа сотрудников к той или иной информации необходима четкая и понятная система прав доступа. Не у каждой организации хватает ресурсов для настройки такой системы.

Часто правами доступа сотрудников управляет администрация организации на уровне личных просьб, и, что называется, в индивидуальном порядке. Либо эта система работает только в одном или нескольких ресурсах (например, бухгалтерский или складской учет, с внутренними правами пользователей). В худшем случае система прав доступа просто отсутствует. Как же сделать так, чтоб сотрудники спокойно могли получать нужную информацию, а руководство организации не беспокоилось за конфиденциальность или утечку данных?

Решение

Система Тоталити позволяет настроить и управлять системой прав доступа сотрудников к любым ресурсам организации. Управлением правами доступа занимается администратор или руководитель, через модуль «Пользователи», в разделе «Администрирование».

При входе в модуль отображается список всех сотрудников, с указанием общей информации: логин, ФИО, должность и т.д. Здесь же указан уровень доступа каждого пользователя (иконка в виде звездочки разных цветов). При наведении курсора на эту иконку появляется краткая информация об уровне доступа к ресурсам Системы.

Либо это «полный доступ», либо указывается список модулей, в которые разрешен доступ данному пользователю, с указанием его роли в каждом модуле. При наведении курсора на ФИО или логин пользователя, открывается его страница, с более подробной информацией и развернутым списком прав доступа и ролей пользователя во всех модулях Системы. Ниже расположен блок «Библиотека» (список документов пользователя).

Слева от основного списка пользователей расположена система поиска пользователей по ФИО, телефону или должности. Это очень удобно для организаций с большим штатом сотрудников.

Важно то, что доступ в модуль «Пользователи» открыт не для всех сотрудников организации, и внесение изменений в систему прав доступа пользователей доступно только администратору Системы или сотрудникам с открытым правом доступа в модуль «Пользователи». Уровень доступа для каждого сотрудника определяется при его приёме на работу и регистрации в Системе.

При необходимости расширения уровня доступа к тем или иным модулям, администратор просто проставляет галочки в нужных модулях, и выбирает роль пользователя, из имеющихся вариантов. Всё просто и оперативно.

Управление правами доступа работников к ресурсам организации - Тоталити

Преимущества Тоталити

Система Тоталити обеспечивает пользователям доступ к нужным информационным ресурсам организации (с возможностью оперативного расширения уровня доступа), а руководству организации – уверенность в том, что каждый сотрудник занимается своим делом, а конфиденциальная информация скрыта от лишних глаз.

Управление правами доступа работников к ресурсам организации

Ситуация

Решение

Преимущества Тоталити

Другие лайфхаки