Управление правами доступа работников к ресурсам организации

Система «Тоталити» позволяет настраивать и управлять системой прав доступа сотрудников к любым ресурсам организации. Управление осуществляется администратором или руководителем через модуль «Пользователи» в разделе «Администрирование».

При входе в модуль отображается список всех сотрудников с указанием общей информации: логин, ФИО, должность и т. д. Здесь же указан уровень доступа каждого пользователя (иконка в виде звёздочки разных цветов). При наведении курсора на эту иконку появляется краткая информация об уровне доступа к ресурсам системы.

Это может быть «полный доступ» либо список модулей, в которые разрешён доступ данному пользователю, с указанием его роли в каждом из них. При наведении курсора на ФИО или логин пользователя открывается его страница с более подробной информацией и развёрнутым списком прав доступа и ролей пользователя во всех модулях системы. Ниже расположен блок «Библиотека» (список документов пользователя).

Слева от основного списка пользователей расположена система поиска пользователей по ФИО, телефону или должности. Это очень удобно для организаций с большим штатом сотрудников.

Важно то, что доступ в модуль «Пользователи» открыт не для всех сотрудников организации, и внесение изменений в систему прав доступа пользователей доступно только администратору системы или сотрудникам с соответствующими правами. Уровень доступа для каждого сотрудника определяется при его приёме на работу и регистрации в системе.

При необходимости расширения уровня доступа к тем или иным модулям администратор просто проставляет галочки в нужных модулях и выбирает роль пользователя из имеющихся вариантов. Всё просто и оперативно.