Как эффективно принять на работу сотрудника

Система Тоталити позволяет выстроить максимально эффективный алгоритм действий по приёму на работу нового сотрудника.

В разделе «Задачи» формируется задача по приёму сотрудника на работу. Из предложенных шаблонов выбираем «оформление/переоформление работника». Заполняем регистрационные данные и поручения по задаче:

• первичное получение личных сведений и копий личных документов будущего сотрудника;
• согласование организации по приёму, подразделения, должности, обязанностей и условий работы.

Далее указываются последовательность решения задачи и ответственные сотрудники:

• подготовка и оформление всех необходимых документов (заявление и приказ о приёме на работу, трудовой договор, и т.д.);
• создание учетной записи, корпоративного e-mail, прав доступа к ресурсам организации для нового сотрудника;
• закупка техники или ТМЦ для работы сотрудника (при необходимости).

Затем с будущим сотрудником согласовывается дата посещения офиса, с целью подписания необходимых документов и завершения процесса оформления на работу.

После заполнения этих данных указывается исполнитель и соисполнители задачи, и сроки ее выполнения. Далее задача регистрируется и отправляется в работу, с уведомлением всех причастных сотрудников.