Функционал Системы Тоталити предоставляет пользователю самые широкие возможности по настройке личного профиля под свои приоритеты и потребности. Причем, пользователь может сделать это самостоятельно, без привлечения технических специалистов.
Специальный модуль «Профиль» находится в разделе «Администрирование». Это и есть личный профиль пользователя. В нем можно найти фото сотрудника, должность, контакты, сведения о занятости (с возможностью редактирования). Слева от основного блока информации находятся ссылки для дополнительных настроек.
При наведении курсора на ссылку «Настройка модулей» пользователь попадает в блок с соответствующими полями. Здесь есть несколько блоков: «Задачи» (фильтры отображения задач по разным параметрам, управление перечнем задач, согласно персональным потребностям пользователя), «Организации», «Конкурсы», «Договоры», «Расходы», «ТМНЦ» и т.д. В этих блоках пользователь может установить параметры фильтрации списка объектов, который будет появляться при переходе в соответствующий модуль Системы.
При наведении курсора на ссылку «Группы» пользователь попадает в блок формирования групп. Здесь можно сформировать группу из сотрудников организации, которые работают в одном направлении, как устоявшаяся команда. Это удобно при регистрации задачи владельцем профиля. При выборе исполнителей/соисполнителей, для экономии времени, можно выбрать любую из сформированных групп нажатием одной кнопки. А при наведении курсора на название группы (в блоке «Группы пользователей») появляется возможность управления этой группой.