Как сформировать реестр информационных ресурсов компании?

Настройка информационной системы управления организацией Тоталити

Ситуация

Успешная деятельность любой современной компании строится не только на эффективном решении профильных задач на рынке, но и на грамотно построенной внутренней и внешней информационной инфраструктуре. Кроме того, ни одна современная организация не может нормально функционировать без насыщенной информационно-коммуникационной среды.

При этом, в ее периметр должны входить не только внутренние ресурсы, но и все сервисы и услуги, окружающие организацию извне, например: банк-клиенты, системы мониторинга, персональные ресурсы и т.д.

Зачастую этот важный вопрос решается без должного системного подхода или просто упускается из вида администрацией организации, что приводит к отсутствию единой информационно-коммуникационной среды внутри организации.

Решение

Система Тоталити позволяет решить вопрос организации информационной среды. Для этого в Тоталити есть специально разработанный модуль «Я.Тоталити» (раздел «Проекты»). В модуле указываются основные контактные данные пользователя и доступен полный каталог всех систем и цифровых ресурсов, включающий такие группы как Задачи, Договоры, Каталог проектов, Бухгалтерия, Финансы, Разработка, Сеть и другие.

Здесь же пользователь может настроить наиболее востребованные для себя сервисы (блок «Избранное»), или подобрать под себя персональный набор внешних ресурсов, например: канал на YouTube, папка на сервере, почта на Google. Так же, в модуле автоматически публикуется трёхдневный календарь и всегда доступны копии персональных документов пользователя.

По сути, модуль «Я.Тоталити» представляет из себя набор всех необходимых IT-ресурсов на одном экране. Это удобно для пользователей системы: при наличие такого модуля пользователь настраивает под себя все необходимые цифровые ресурсы и может обратиться к любому из этих ресурсов нажатием пары кнопок. Например, сразу из «Я.Тоталити» можно запланировать событие в «Календаре».

Дополнительным плюсом модуля «Я.Тоталити» является возможность его развития. Например, возможность подключения к нему новых информационных блоков или доработки под потребности организации.

Как сформировать реестр информационных ресурсов компании? - Тоталити

Преимущества Тоталити

Такой подход к формированию информационно-коммуникационной среды для сотрудников организации переведёт жизнь и работу организации на качественно более высокий коммуникативный уровень, повысит вовлеченность сотрудников в жизнь компании и даст толчок развитию новых проектов и технологий.