Функционал системы Тоталити позволяет фиксировать и хранить информацию о занятости сотрудников максимально эффективно и достаточно просто. Достигается это за счет наличия такого информационного модуля, как «Календарь», в разделе «Проекты». Здесь размещается вся информация о текущих или предстоящих событиях, связанных с работой организации или сотрудниками лично.
При открытии календаря руководитель (или любой сотрудник) видит понятную картину по всем ежедневным событиям. Каждому событию (день рождения, больничный, отпуск, работа из дома, встреча и т. д.) присвоена своя иконка. Слева от календаря есть список фильтров событий. Здесь можно отфильтровать месяц по одному или нескольким видам событий.
Также в календаре любой сотрудник может самостоятельно указать информацию о себе. Например, сотрудник ушел на больничный. Он заходит в календарь и регистрирует новое событие. В открывшемся информационном поле он выбирает строчку «болезнь», указывает дату ухода на больничный и предполагаемую дату выписки. Далее событие регистрируется и появляется в календаре для всеобщего обозрения.
Вопрос оповещения руководства или отдела кадров о болезни занимает у сотрудника не более пары минут. Причем с учетом возможности работы Тоталити на любом мобильном устройстве заболевшему сотруднику не нужно для этого приезжать в офис, с риском распространения инфекции среди коллег. Период пандемии показал, насколько это может быть важно.
По такому же простому принципу регистрируется любое другое событие: дни рождения сотрудников, удалённая работа, отпуска и т. д. Там же, в календаре, можно установить на нужную дату напоминание о встрече или любом другом событии.
