Повторное использование аналогичных заявок при подготовке конкурсных заявок

Составить удобный электронный архив конкурсных заявок поможет Система Тоталити. Её функционал учитывает всю информацию по участию организации в конкурсных проектах, архивировать её и обеспечивать простой и удобный доступ к ней.

В разделе «Финансы» есть специальный модуль «Конкурсы». В этом модуле регистрируются все конкурсные заявки и торги, в которых участвует организация. В каждой конкурсной заявке сохраняются электронные версии всех документов по данной заявке.

При объявлении нового конкурса регистрируется новая запись, открывается окно новой заявки, куда автор заносит все данные по конкурсу: заказчик, наименование, описание, стоимость, и т.д. После регистрации заявки автор получает возможность подгружать к ней все необходимые конкурсные документы (раздел «Библиотека»). После завершения конкурса все эти данные архивируются и остаются в базе организации.

В дальнейшем, при участии в конкурсах, аналогичных пройденным, сотрудники организации могут, с помощью модуля «Конкурсы» найти и использовать документы из прошлых конкурсов. Например, если новый заказчик требует предоставить информацию о ранее исполненных контрактов, для подтверждения успешного опыта исполнения похожих работ – ответственный сотрудник без труда найдет эту информацию в модуле «Конкурсы».