Разработка сложного документа

Ситуация

Бухгалтерия любой организации регулярно сталкивается с необходимостью составления и сдачи периодических отчетов (квартального, годового, и т.д.). Составление этих документов требует от сотрудников максимальной сосредоточенности и ответственности, во избежание последующих проблем с государственными органами. Но даже при понимании степени важности и ответственности, не редко бухгалтерские отчеты составляются с ошибками. К чему это может привести – мы все знаем.

Решение

Избежать ошибок при составлении любых сложных документов, в том числе бухгалтерских отчетов, и систематизировать этот процесс поможет Тоталити. Функционал системы позволяет в спокойном рабочем режиме подготовить и составить любой необходимый документ, например, бухгалтерский отчет.

В разделе «финансы» сотрудниками бухгалтерии, договорного или других отделов периодически заносится следующая информация: доходные и расходные договоры, расходы и баланс. Особенность заключается в том, что в подразделах «договоры расходы» и «договоры доходы» указываются, как уже заключенные, так и запланированные договоры.

Кроме того, пользователь системы всегда видит перед собой реальную картину доходов-расходов компании, наличия и поступления средств, план на финансовый период и реальный баланс на текущую дату. Это дает возможность, во-первых, обратить внимание на любые возникающие проблемы, во-вторых – учесть все запланированные поступления в рамках отчетного периода, при составлении бухгалтерского отчета.

Все эти документы можно скачать или просмотреть в самой системе. Естественно, что доступ к этой информации ограничивается соответствующими правами и регулируется руководством организации.

Разработка сложного документа - Тоталити

Преимущества Тоталити

Такой подход к вопросу составления периодических бухгалтерских отчетов несет явную выгоду, как руководству и бухгалтерии предприятия, так и всем причастным подразделениям. Это позволяет иметь ясную и открытую картину планов и факта поступления и наличия денежных средств, финансового баланса и планов по заключению доходных и расходных договоров.

Как итог – понятное и точное составление любого бухгалтерского отчета за период и избежание ошибок, необходимости переделки отчета и последующих проблем с гос. органами. Система Тоталити бережет время, нервы и силы сотрудников компании.

Разработка сложного документа

Ситуация

Решение

Преимущества Тоталити

Другие лайфхаки