Управление доставками, курьерами, транспортом

Правильно организовать любую транспортно-логистическую схему или работу курьерской службы поможет Система Тоталити. Для решения подобных задач система Тоталити предоставляет широкий функционал с понятными любому пользователю интерфейсами и ресурсами.

В разделе «Проекты» формируется новая задача. Из предложенных шаблонов выбираем «транспорт». Заполняем регистрационные данные (наименование, подразделение и автор) и поручения по задаче: суть потребности (отправление или получение груза/посылки/документов), все контактные данные отправляющей и принимающей сторон (курьер, водитель, получатель или отправитель груза, или посылки).

Здесь же, в поручениях, можно расписать этапы выполнения задачи, если это требуется. Ниже указывается исполнитель и соисполнители задачи. Автором задачи здесь указываются сотрудники, непосредственно ответственные за решение данной задачи, или отдельных этапов задачи. Таким образом, в процесс решения задачи включаются сразу все сотрудники, имеющие к нему отношение. После заполнения всех первичных данных задача регистрируется и отправляется в работу, с уведомлением всех причастных сотрудников.

Система Тоталити позволяет, как подгружать к задаче любые необходимые файлы (фото и описание груза, посылки, скан-копии документов, счета на оплату и т.д.), так и вести обсуждение этапов выполнения задачи (раздел «Обсуждение»). Это исключает возникновение скрытых проблем при получении или отправлении грузов, или затягивания сроков решения задачи.